Det är ofta viktigt att veta var tillsynen bedrivs, var observationer görs etcetera. Inom tillsyn för natur och vatten kan det därför ofta vara relevant att ta GPS-punkter eller att markera ut platsen på en karta. Inom miljöskydd kan det däremot vara viktigare att veta hur det är uppställt inom en viss yta och då behöver exempelvis en observation markeras på en situationsritning, anläggningskarta eller liknande.
Om noggrannheten är av betydelse så är det viktigt med en hand-GPS. Det finns också många andra hjälpmedel att ta till, utnyttja de digitala möjligheter som finns tillgängliga men var noga med att de är tillåtna av myndigheten att ladda ner på din tjänstetelefon, iPad och liknande.
Överväg vilken noggrannhet som är viktig/nödvändig vid dokumentation, men också vilken noggrannhet som är rimlig. Du ska vara så noggrann att den som är berörd av tillsynen ska kunna förstå vilken plats myndigheten har besökt.
Vilken mätskala ska du använda dig av för att den ska vara begriplig? Vid en del typer av tillsyn kan det vara viktigare med relationsbeskrivningar, exempelvis ”tio meter från huvudbyggnadens ytterdörr” än att det finns en GPS-punkt. Vid annan tillsyn kan det däremot vara av yttersta vikt att det finns så stor noggrannhet som möjligt i form av GPS-punkter.
Underskatta inte betydelsen av ett måttband vid tillsynsbesöket. Du kan behöva mäta storleken på tillsynsobjektet eller avstånd till referenspunkter. Att stega avstånd är en annan metod att ta till om du exempelvis har glömt måttband eller inte har internetåtkomst. Två normala steg kan översättas till drygt en meter oavsett terräng och benlängd.
Kartor är ofta en mycket viktig del av dokumentationen. När dokumentationen ska renskrivas på kontoret måste skalan på kartan anpassas så att den är relevant. Använd en skala med jämna siffror, till exempel 1:100, 1:500, eftersom det blir då enklare att mäta i verkligheten utifrån kartan.
Planritning över en anläggning, karta över aktuellt natur-/vattenområdet etcetera är också viktiga hjälpmedel att komma ihåg.
|
