Nyhetsbrev – bredbandsstöd

Nu är alla bredbandsmedel beslutade och vi kan i nuläget inte bevilja behov av ökad budget i projekten.

Särredovisning i projekten

Enligt ert beslut om stöd ska projektet särredovisas. Vi har under en period inte kontrollerat det vid slututbetalningen, men det kommer från och med nu att göras även i delutbetalningar.

Intyg istället för inskickade ritningar och förvaltningsplan

Nu behöver ni inte längre bifoga så många filer gällande slutdokumentation i projektet. Det som behövs är:

> Intyg dokumentation vid slutbesiktning av bredbandsstöd, Jordbruksverket
> Intyg dokumentation av förvaltningsplan för bredbandsnät, Jordruksverket
> Checklista för bredbandsprojekt (PDF), uppdaterad 2021-02-16.

Workshop för förvaltningsplan

Västra Götalandsregionen erbjuder fiberföreningar hjälp att utforma förvaltningsplaner.

> Workshopar för förvaltningsplaner, Västra Götalandsregionen

Nytt från Byanätsforum

Den 11 februari arrangerade Byanätsforum ett webbinarium med bokföringsexpertens bästa tips, speciellt anpassat för alla kassörer i bredbandsföreningar. Det går att ta del av webbinariet i efterhand.

> Webbinarie - bokföringsexpertens bästa tips, Youtube

Byanätsforum blir en ideell förening med aktivt deltagande från landets bredbandsföreningar. Byanätsforum ideell förening planeras att bildas 1 mars och arbetet inför bildandet börjar nu bli färdigt.

> Ny branschorganisation för byanäten

Byanätsforum kommer att arrangera en serie webbinarier om iNSIDE, ett system för teknisk dokumentations- och informationshantering av fibernät utvecklat av svenska Hawkeye Computing.

> Webbinarium om iNSIDE

Ansök om utbetalning ofta

Just nu har vi snabb handläggning och med mindre delutbetalningar blir ert eget kassaflöde bättre. När ni har fått utbetalt från delutbetalningar och förskott och när ni nått 80 procent av det beviljade stödbeloppet, är det ingen idé att skicka in fler fakturor förrän ni ansöker om slututbetalningen. Det kommer i så fall bara ett avvisningsbeslut och ni får göra om hela utbetalningsproceduren igen.

Utbetalningstiden förlängs till 2023

Innan nya förslaget till föreskrift är beslutat våren 2021, kan vi bara förlänga era beviljade projekt till den 5 april 2023.

Ansökan om ändring

Maila oss ett exemplar och skicka undertecknade original till Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg, där arkiveras och skannas dokumenten.

> Blankett för ansökan om ändring av beslutat projektstöd

> Blankett för budget för bredbandsprojekt

Om ni före slututbetalningen märker att ert projekt har mer än 10 procents differens mellan beviljade utgifter jämfört med sökta utgifter, bör ni göra en ansökan om ändring och bifoga en reviderad budget för att undvika avdrag på stödbeloppet för att ni bundit upp för högt kapitalbelopp till ert projekt. 

Tips för dig som lägger upp ansökan om utbetalningar

När ni har fått utbetalt från delutbetalningar och förskott, att ni nått 80 procent av det beviljade stödbeloppet, är det ingen idé att skicka in fler fakturor förrän ni ansöker om slututbetalningen.

I den första delutbetalningen skickar ni in ett fåtal fakturor och alla dokumenten i pdf för konkurrensutsättningar ni gjort. Då kan vi se om det är något ni behöver komplettera med eller rätta till. Kontakta oss om du behöver mall för enklare konkurrensutsättningar (250.000 kr/budgetgrupp), om ni inte har offerter som underlag.

Skriv på fakturorna vilka poster som gäller vilken budgetgrupp, om det är projektering och inte projektledning, anläggning eller material osv. Då undviker vi definitivt felaktigheter vad gäller den enklare konkurrensutsättningen.

Arbetet sker genom UBit (Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur) som är en samarbetsgrupp mellan Västra Götalandsregionen, Länsstyrelsen och kommunalförbund, Hela Sverige Ska Leva samt Coompanion och LRF, för utveckling av bredband och IT-infrastruktur i länet.