Till dig som är förtroendevald inom Halmstads kommuns koncern
- information från kommunledningsförvaltningen |
|
Nyhetsbrev den 22 september 2021 |
|
Utsikt från Galgberget.
Nu har all sammanträdesverksamhet i kommunkoncernen åter dragit igång efter sommaruppehållet. Under hösten firas Demokrati 100 år, vilket kommer att uppmärksammas på olika sätt. I detta nyhetsbrev finns även nyheter gällande återgången till fysiska sammanträden, uppdatering av vårt arbete med digitalisering av arvoden och arrangemang av utbildningar för dig som förtroendevald. Det finns också en beskrivning av den pågående utredningen av Framtida Politisk Organisering (FPO) och du kan även läsa om läget i två av hösten större ärenden; Framtidsplanen 2050 samt Företagsservice.
Har du tips, idéer eller synpunkter - varmt välkommen att höra av dig!
Läs förra nyhetsbrevet. |
|
|
Arbetet med att digitalisera pappersblanketten för arvoden och ersättningar till förtroendevalda fortsätter. Några tester återstår att göra och faller testerna väl ut planeras en lansering av e-tjänsten under hösten för samtliga förtroendevalda i Halmstads kommun.
E-tjänsten har arbetats fram i ett samarbete mellan kommunledningsförvaltningen och servicekontoret. Mycket arbete har lagts på att e-tjänsten ska vara smidig och enkel för användarna samt att blanketterna ska hamna hos rätt handläggare direkt när ärendet skickas in. Förutom en smidigare hantering för förtroendevalda bidrar e-tjänsten till ett mer hållbart samhälle i linje med kommunens miljö- och klimatarbete.
Håll utkik för mer information i kommande nyhetsbrev och på www.halmstad.se/fortroendevald |
|
|
|
|
Missa inte Demokratistugan den 15-18 oktober |
|
|
I höst är det hundra år sedan som kvinnor fick rösta för första gången i val till riksdagen. Demokratin är lätt att ta för given, men den behöver ständigt försvaras och utvecklas för att fortsätta vara grunden för utveckling av vårt land och vår kommun. Som kommun har vi dagligen ett stort ansvar gentemot invånare att vara en organisation som är öppen och skapar delaktighet i samhällsutvecklingen.
I oktober firas demokratin lite extra. Då kommer demokratistugan till Halmstad. Demokratistugan kommer att stå utanför Hallarna under 15-18 oktober. Vill du veta mer eller kanske till och med bidra? Hör gärna av dig till Karin Back, tillväxtstrateg, på karin.back@halmstad.se.
Dessutom kommer kommunfullmäktiges ordförande Andreas Bergman (M) skriva under en demokratideklaration för kommunen. I demokratideklarationen beskrivs hur kommunen verkar för att fler ska få en god kunskap och medvetenhet om det demokratiska systemet, hur kommunen arbetar för att fler deltar aktivt och står upp för demokratin, och bidrar till ett samtalsklimat som kännetecknas av öppenhet och respekt.
Demokrati 100 år kommer också att uppmärksammas på kommunfullmäktiges sammanträde i oktober.
|
|
|
|
|
Framtidsplan 2050 är en digital översiktsplan och lämpar sig bäst att läsas i digitalt formatet. Finns på halmstad.se. |
|
Halmstads kommun ska ha beredskap för att år 2050 vara 150 000 invånare. I förslaget till ny översiktsplan, Framtidsplan 2050, beskrivs hur Halmstad geografiskt ska växa. I planen finns 24 000 nya bostäder utpekade.
Den 21 september tog kommunstyrelsen beslut om granskningsförslaget och samrådsredogörelsen. Under oktober–november finns förslaget tillgängligt för granskning och då har alla möjligt att ta del av förslaget och lämna synpunkter. Från december till januari 2022 hanteras de nya synpunkterna. Våren 2022 fattar sedan kommunfullmäktige beslut om att anta den nya översiktsplanen, Framtidsplan 2050.
Läs gärna mer om ärendet på: Framtidsplan 2050 – förslag till ny översiktsplan - Halmstad växer - Halmstads kommun
|
HÅLLBAR POLITISK ORGANISERING |
|
|
I september 2020 beslutade kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda Framtidens Politiska Organisering (FPO). Utredningen, som pågår, syftar till att ta ett samlat grepp om Halmstads kommuns framtida politiska organisering för att kunna främja den demokratiska utvecklingen och tydliggöra en politisk organisering som är förutsägbar, hållbar och ändamålsenlig, oavsett utfall i kommunalvalet.
Utredningen förväntas resultera i beslutsunderlag som tydliggör den politiska organiseringen i politiska forum såsom kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och styrelser, samt i politiska uppdrag såsom kommunråd, ordförande, gruppledare och andra politiska uppdrag. Utredning ska även tydliggöra förutsättningar och stöd till förtroendevalda, t.ex. arvodering, utbildningar och eventuella politiska sekreterare. Gruppledarna är styrgrupp för uppdraget och arbetet pågår just nu i dialogform i flera mötesforum. Beslutsunderlagen ska tidsmässigt tas fram, så att de vid behov kan implementeras till utfallet av valet 2022.
Utredningen leds av Ann-Mari Mäkikangas, administrativ direktör, och Mattias Hansson, ledningsstrateg. Välkommen att höra av dig till dem om du vill veta mer om arbetet med utredningen. |
|
Under hösten erbjuder vi dig som förtroendevald utbildningar om exempelvis sammanträdesteknik, politikernas ekonomihandbok, barnkonventionen, personuppgiftsansvaret, kommunikation, jämställdhet och inkludering.
Innan du anmäler dig till utbildningarna behöver du stämma av ditt deltagande med din ordförande. Detta eftersom din nämnd eller styrelse betalar ditt arvode och eventuell ersättning för förlorad arbetsinkomst.
Du hittar alla utbildningar på: För dig som förtroendevald - Halmstads kommun
Varmt välkommen med din anmälan!
|
|
MÖJLIGHET TILL DISTANSMÖTEN UPPHÖR |
|
|
Alla förtroendevalda ska återgå till fysiska sammanträden efter den 29 september.
Folkhälsomyndigheten och regeringen har aviserat att de nationella rekommendationerna gällande distansarbete upphör att gälla då. Det får till följd att politiska sammanträden i nämnder inte längre kan genomföras som distansmöten.
Folkhälsomyndigheten beslutade den 16 september om nya reviderade allmänna råd som gäller efter den 29 september. Råden riktar sig till enskilda individer, särskilt ovaccinerade personer. Kommunen har ingen skyldighet att anpassa verksamheten efter dessa nya råd för individer, utan de fysiska sammanträdena kan bedrivas på ordinarie sätt.
Läs gärna mer på: Ovaccinerade bör fortsätta vara försiktiga efter den 29 september — Folkhälsomyndigheten |
|
SAMORDNING AV SERVICE FÖR FÖRETAGARE |
|
|
|
|
Stödet till företagen är samordnade och utgår deras behov. |
|
Företagsservic innebär ett utvecklat samarbete mellan tjänstepersoner från olika förvaltningar och bolag, som tillsammans ska hjälpa företagen att få sina komplexa ärenden hanterade på ett smidigt sätt. Företagsservice ger företagen en väg in till kommunen. En väg som ska ge alla svar, samordnat och utifrån behov.
I förlängningen handlar det om att skapa goda förutsättningar för företagande och en hållbar tillväxt i Halmstad.
Företagsservice består av specialistgrupper med kompetens inom områden som tillstånd och bygglov, evenemang, etablering och expansion. Det interna samarbetet innebär att kommunen kan agera som en helhet.
– Genom företagsservice säkerställer vi att företagens möte med våra olika förvaltningar blir ett bra möte med Halmstads kommun, säger Mattias Rossköld, kommundirektör.
Läs om arbetet med företagsservice och ta del av kunskapspaket på intranätet.
|
|
KALENDER
|
|
|
Socialnämnden sammanträder. |
|
|
Miljönämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden sammanträder. |
|
|
Kommunstyrelsens tre utskott sammanträder. |
|
|
Byggnadsnämnden, hemvårdsnämnden samt servicenämnden sammanträder. |
|
|
Kulturnämnden sammanträder. |
|
|
|
|
