Till dig som är förtroendevald inom Halmstads kommuns koncern
- information från kommunledningsförvaltningen |
|
Nyhetsbrev 8 september 2022 |
|
På söndag är det valdag i Sverige och i Halmstad. Vilket fantastiskt jobb alla frivilliga röstmottagare gjort - tack!
Då har vi alla valet i fullt fokus just nu. Både genom avslutning av nuvarande mandatperiod och början av en ny mandatperiod.
I detta nyhetsbrev kan du läsa om hur kommunfullmäktiges ordförande Andreas Bergman och kommunstyrelsen ordförande Jonas Bergman summerar denna mandatperiod. De delar även med sig av råd till nya förtroendevalda. Datumen för introduktionsutbildningar presenteras också. Och för er som lämnar uppdragen som förtroendevalda, ni hittar information om vad som gäller kring återlämning av utrustning etc.
Detta nyhetsbrev skickas till alla förtroendevalda som har uppdrag under nuvarande mandatperiod. Sprid dock gärna vidare detta nyhetsbrev inom era partier till de personer som ni vet kan få uppdrag i den nya mandatperioden. Så att alla redan nu kan boka in datumen till de obligatoriska introduktionsutbildningarna till exempel. Ytterligare information kommer inom kort via nyhetsbrevet och din gruppledare.
Trevlig läsning!
Har du idéer eller synpunkter – varmt välkommen att höra av dig!
Läs förra nyhetsbrevet. |
|
Hallå där Andreas Bergman! Nu börjar ju mandatperioden ta slut. Hur skulle du som kommunfullmäktiges ordförande sammanfatta denna mandatperiod som nu avslutas, utifrån det uppdrag som kommunfullmäktige har?
– Kommunfullmäktige är Halmstads högsta beslutande församling och det enda lokala politiska organ som väljs direkt av folket. Vi ansvarar för en mängd viktiga uppgifter – alltifrån skola och utbildning, till vård och omsorg, vatten, räddningstjänst samt inte minst förutsättningar för byggnation, näringsliv och föreningar. Det är vi förtroendevalda i fullmäktige som beslutar om mål, budget, skatter, avgifter, riktlinjer, övergripande planer och inte minst val till alla andra förtroendeuppdrag. Allt för Halmstads bästa och för att vi alla Halmstadbor ska kunna leva tryggt och säkert. Det är ett stort och viktigt ansvar.
Mandatperioden som nu går till ända har på det sättet inte varit annorlunda. Fullmäktige har sammanträtt enligt plan, en mängd frågor har debatterats, beslut har fattats och kommunens verksamheter har granskats. Fullmäktiges sammanträden är också ett tillfälle för invånarna att ställa frågor till förtroendevalda och det har nyttjats flitigt under mandatperioden. Det är mycket positivt. Priser och utmärkelser har också delats ut inom bland annat kultur, ledarskap och förtjänstfulla insatser. Det är viktigt att uppmärksamma lokala prestationer som utvecklar lokalsamhället och inspirerar oss andra.
Coronapandemin har medfört flera utmaningar, bland annat när det gäller möjligheten för fullmäktige att sammanträda. I full enighet mellan alla partier har vi hittat lösningar för att fullmäktiges arbete ska kunna fortsätta. Jag är stolt över den samarbetsanda som fullmäktiges ledamöter visat prov på under mandatperioden och som gjort att vi trots pandemin på ett så bra sätt kunnat fullgöra vårt uppdrag.
Vi står inför en ny mandatperiod och det verkar som det kan bli många förtroendevalda som för första gången går in i ett uppdrag i kommunen. Vilka två råd skulle du vilja ge till dessa nya förtroendevalda?
– Politik handlar om att omsätta goda idéer i praktiska lösningar. Som politiker bör man ha inställningen att goda idéer kan komma från vem som helst oavsett erfarenhet och partipolitisk tillhörighet. En idé ska alltid värderas utifrån sina egna meriter. Tveka därför inte att hålla med en meningsmotståndare som har en bra idé.
Som politiker och ledamot av fullmäktige representerar vi alla kommuninvånare och det bör man alltid påminna sig om. Mandatperioden har tydligt visat vikten av att invånarna får möjlighet att delta i beslutsfattandet. I Halmstad behöver vi moderna sätt att involvera invånarna och ge dem möjlighet att påverka sin egen framtid. Ta med detta när den nya mandatperioden börjar och glöm aldrig att som politiker representerar vi alltid alla invånare.
Det kan bli många förtroendevalda som också lämnar sina uppdrag. Vad skulle du vilja skicka med till dessa?
– Avslutningsvis vill jag tacka alla er som haft förtroendeuppdrag i Halmstads kommun. Tack för era insatser och det arbete som ni lagt ner för Halmstad! Var stolta över ert politiska engagemang och att ni gett av er tid för att bidra till att Halmstad fortsatt ska vara en bra plats att leva och bo på.
|
|
Hallå där Jonas Bergman! Hur skulle du som kommunstyrelsens ordförande sammanfatta denna mandatperiod som nu avslutas, utifrån det uppdrag som kommunstyrelsen har?
– Ska jag sammanfatta mandatperioden övergripande så är det väl två tydliga huvudsakliga utvecklingar som jag vill lyfta. Dels har vi haft ett mycket mer uttalat fokus på kommunstyrelsens viktigaste uppgift: att leda, samordna och följa upp kommunens verksamhet. Det är viktigt att kommunstyrelsen är medveten om att detta är de viktigaste uppgifterna och har fokus på det. Den andra utvecklingen är en tydligare uppdelning mellan kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, där kommunfullmäktiges roll i att slå fast övergripande inriktningar i de stora kommunövergripande frågorna har blivit tydligare och där kommunstyrelsen sedan har fått ett skarpare ansvar för att omvandla ord till handling. Syftet med detta har varit att skapa en snabbare och mer effektiv beslutsprocess, men inom tydliga ramar från kommunfullmäktige.
Vilka råd skulle du vilja ge till nya förtroendevalda som för första gången går in i ett uppdrag i kommunen efter valet?
– Att vara förtroendevald innebär att man är en kanal in i kommunpolitiken för halmstadborna. Så mitt första råd är att ta detta ansvar på allvar genom att vara tillgänglig och alltid hjälpa till med att besvara frågor eller ta reda på vem som kan svara om inte du kan själv. Du är inte bara vald för ditt parti eller i ditt uppdrag, du är också en representant för kommunen. Mitt andra råd är att alltid vara påläst på det du ska besluta om, följ nyfiket utvecklingen inom just ditt område och stjäl goda idéer från andra kommuner. Och avslutningsvis: förtroendevalda för andra partier må ha en annan åsikt än du, men ni är alla engagerade i politiken av samma skäl - att ni vill göra Halmstad bättre. Så behandla alltid varandra med respekt, även när ni har olika åsikter.
Vad skulle du vilja hälsa de förtroendevalda som lämnar sina uppdrag för kommunen i samband med denna mandatperiod tar slut?
– Att få företräda sin kommuns invånare som förtroendevald är bland de finaste uppdrag man kan ha. Det är själva kärnan i vår demokrati. Till er som nu avslutar er tid i kommunpolitiken och lämnar över stafettpinnen till andra skulle jag vilja rikta ett stort tack för att vår kommun har fått låna av er tid och ert engagemang. Känn stolthet och glädje över att just du har tagit detta stora ansvar för vår demokrati, för vår kommun och för våra invånare!
|
Arbetet med anledning av skifte av mandatperiod är nu inne i en intensiv fas. Nedan hittar ni alla datum som är klara för de olika obligatoriska introduktionsutbildningarna. Mer information om dessa kommer inom kort. Under 2023 kommer även fördjupningsutbildningar erbjudas inom olika sakområden.
- Alla nya förtroendevalda i KF: 17/10 förmiddagen.
- Alla förtroendevalda i KS och KS utskott: introduktioner startar 24/10 och 8/11.
- Alla ordföranden och vice ordförande: ordförandeutbildning del 1: 9/12och del 2: 20/1.
- Alla förtroendevalda i kommunen: Kick Off 13/1 heldag.
- Alla förtroendevalda i nämnder: nämndutbildning 27/1.
- Alla ledamöter i styrelserna: bolagskonferens 2/2 eftermiddag och styrelseutbildning under våren 2023.
- Alla revisorer och ombud: introduktion senare under 2023.
|
|
|
|
Den tekniska utrustning, såsom iPad, dator och mobil, som du fått låna från kommunen för att utföra ditt förtroendeuppdrag, ska lämnas tillbaka till IT-service. Möjlighet att köpa ut din iPad eller annan utrustning kommer inte att finnas. IT-service kommer att systemåterställa all utrustning. Tidpunkt för återlämnandet sker beroende på när ditt förtroendeuppdrag upphör, mer information kommer. Tänk redan nu på att:
- Om du har personlig information i din tekniska utrustning, så ansvarar du själv för att radera eller spara den, innan du återlämnar utrustningen.
|
|
|
- Om du har handlingar som behöver diarieföras, så ansvarar du själv för att detta genomförs innan återlämning av utrustningen.
- Ditt e-postkonto, som du har fått från kommunen för ditt uppdrag som förtroendevald, kommer att stängas av i samband med att du avslutar ditt uppdrag som förtroendevald.
Om du har tagit del av sekretessbelagda uppgifter som förtroendevald, tänk då på att sekretessen även gäller efter att du avslutat ditt uppdrag. |
|
|
|
Även du som fortsätter ditt förtroendeuppdrag i Halmstads kommun kommande mandatperiod, ska återlämna all din tekniska utrustning såsom iPad, dator och mobil. All utrustning för förtroendevalda ska bytas ut inför den nya mandatperioden. Detta på grund av höjda krav på IT- och informationssäkerhet i kommunen och mer anpassad teknik för uppdraget som förtroendevald.
Du kommer att få låna en ny läsplatta (iPad 64 GB) som är grundinstallerad med mobilt bredband, uppkoppling mot kommunens wifi och de appar som är nödvändiga för att kunna utföra ditt uppdrag. I samband med att du får din nya läsplatta ska du skriva på en ansvarsförbindelse och genomgå en digital introduktion. Tidpunkt för utlämnandet sker beroende på när ditt förtroendeuppdrag startar, mer information kommer. Tänk redan nu på att:
|
|
Vilket ansvar har en ordförande för en nämnd respektive en styrelse? Vilket ansvar har en ledamot i en nämnd respektive en styrelse? Vad gör en gruppledare? Vilket uppdrag har ett ombud för kommunen? Vilka etiska regler gäller för alla förtroendevalda i kommunen?
Svaren på dessa frågor finner du i kommunfullmäktiges riktlinje för Halmstads kommuns politiska organisering, som beslutades av kommunfullmäktige den 16 juni.
– Äntligen har vi ett dokument som samlar all information om kommunens politiska organisering på ett ställe. Riktlinjen blir nu utgångspunkt för val av ledamöter och ersättare som förrättas i samband med de allmänna valen i höst. Riktlinjen ska även användas i utbildningar för alla förtroendevalda i syfte att de ska kunna verka effektivt i de uppdrag de väljs till, säger Ann-Mari Mäkikangas, administrativ direktör.
Kommunfullmäktige beslutade även att, från och med nästa mandatperiod, ska teknik- och fritidsnämnden samt fastighetsnämnden, bilda en sammanslagen nämnd som kommer att heta teknik- och fastighetsnämnden. Alla nämnder ges även rätt att själva besluta om utskott efter behov, vilket ligger i linje med tillitsbaserad styrning och ledning. Övriga politiska forum kommer att finnas kvar på samma sätt i den nya mandatperioden, som de är i den innevarande mandatperioden.
Den nya riktlinjen och förändringarna i den politiska organiseringen, är resultatet av ett utredningsuppdrag om framtidens politiska organisering, som beslutades av kommunstyrelsen 2020.
|
|
Halmstads kommun deltar, efter beslut i kommunstyrelsen, i regeringsuppdraget ”Delaktighet och deltagande i den lokala demokratin”, som Jämställdhetsmyndigheten driver. Uppdraget syftar till att bygga systematisk kunskap om kvinnors och mäns, flickors och pojkars delaktighet och deltagande i den lokala demokratin och lokalsamhället. Jämställdhetsmyndigheten har skickat ut en enkät till samtliga förtroendevalda i Halmstads kommun. Vi hoppas att du har möjlighet att svara på denna enkät, då det är en viktig del i kommunens demokratiarbete. |
|
|
|