Till förtroendevalda inom Halmstads kommuns koncern
-information från kommunledningsförvaltningen |
|
Nyhetsbrev den 20 december 2022 |
|
Bild: Patrik Leonardsson |
Nyhetsbrevet för förtroendevalda tar upp information som på olika sätt handlar om gemensamma förutsättningar för dig i ditt uppdrag som förtroendevald. Oavsett vilken roll du har i en nämnd, en bolagsstyrelse eller motsvarande. Oavsett vilket parti du representerar.
Detta nyhetsbrev bjuder på en hälsning från kommunfullmäktiges nya presidium, information om nytt planeringsdirektiv med budget och information om teknikpaket och introduktionsutbildningar.
God jul och Gott nytt år!
Har du idéer eller synpunkter – välkommen att höra av dig!
Läs förra nyhetsbrevet. |
|
|
|
|
|
Kommunfullmäktiges presidium: Christel Eriksson (S) 2:e vice ordförande, Susanne Beide (M) ordförande och Krister Karlsson (SD) 1:e vice ordförande. |
Varmt välkomna till uppdraget som förtroendevald!
Vi i kommunfullmäktiges nya presidium, vill önska er alla välkomna till en ny mandatperiod! Både er som har varit med tidigare och er som för första gången går in i ett förtroendeuppdrag. Ni har alla ett värdefullt och viktigt uppdrag i att företräda våra kommuninvånare.
Vi vill uppmuntra er alla att ta del av de introduktionsutbildningar som arrangeras i kommunkoncernen. Introduktionsutbildningarna ger oss en gemensam utgångspunkt för vårt arbete med att styra och utveckla kommunen, samtidigt som vi lär känna varandra. Vi får också inblick i vilket ansvar som ligger i de olika rollerna.
I kommunfullmäktiges etiska regler för förtroendevalda, lyfts bland annat vikten av att visa respekt för personer med andra uppfattningar, både i offentliga sammanhang som i vardagen liksom på sociala medier. Samt vikten av att sätta sig in i frågeställningar före medverkan till beslut, hålla sig till fakta samt bidra till en konstruktiv och saklig debatt. Dessa etiska regler har vi haft användning av på kommunfullmäktiges sammanträden. Nu hoppas vi på att dessa etiska regler även blir levandegjorda i alla nämnder och styrelser efter årsskiftet.
Tack alla, för att ni väljer att lägga tid och engagemang på att göra Halmstads kommun till en ännu bättre plats att leva och verka i!
Lycka till i era nya uppdrag! |
|
|
Kommunfullmäktiges sammanträde den 13 december när Planeringsdirekitv med budget antogs. |
Tisdagen den 13 december klubbade kommunfullmäktige det planeringsdirektiv med budget som sedan tidigare legat som förslag från Ansvar för Halmstad. En budget som omsluter 6,9 miljarder kronor nästa år och investeringar på 10, 8 miljarder de kommande fem åren.
Det blev ett annorlunda sammanträde på grund av ett sjukdomsfall i början av mötet. Mötet återupptogs, men med förändrat upplägg. Debatten om budgeten ställdes in, den kommer istället att hållas som en allmänpolitisk debatt på kommunfullmäktiges sammanträde i februari. Budgeten hanterades sedan genom att partiernas företrädare höll sina anföranden och sedan togs beslut.
Läs gärna mer på: Kommunens pengar för 2023 fördelade – budgeten antagen av kommunfullmäktige
Beslutat planeringsdirektiv med budget hittar du på: PmB Ansvar för Halmstad 2023-2027.pdf |
|
|
|
För att du ska kunna utföra ditt uppdrag som förtroendevald får du låna en läsplatta under den tid som ditt förtroendeuppdrag pågår. Läsplattan är personlig och ska endast användas i ditt politiska upp-drag, inte i privat syfte.
Via läsplattan tar du del av digitala politiska handlingar samt hanterar din kommunala e-post. Du får låna en iPad 64GB som är grundinstallerad med mobilt bredband, uppkopplad mot kommunens wifi och har de appar som är nödvändiga för att kunna utför ditt uppdrag. Önskar du ladda ned andra appar i ditt uppdrag kan du välja de som finns under "Företagsportalen" på din läsplatta. I samband med att du får din läsplatta ska du godkänna en ansvarsförbindelse och genomgå en digital introduktion.
Inlämning och utlämning av läsplatta sker via Öppet hus i IT-services lokaler på Torsgatan 1.
OBS! Glöm inte att ta med legitimation och mobilt Bank-Id när du hämtar ut din läsplatta
|
|
Alla förtroendevalda, både nyvalda och omvalda, får en ny läsplatta inför den nya mandatperioden. Detta innebär att du som blir omvald ska lämna tillbaka din nuvarande läsplatta inklusive alla eventuella tillbehör och erhålla en ny läsplatta. IT-service kommer att systemåterställa din gamla läsplatta, varför det är viktigt att du raderar/sparar personlig information och säkerhetskopierar nödvändiga uppgifter innan återlämnandet.
Du ansvarar själv för att säkerhetskopiera bilder, anteckningar, filer, kontakter etc. som är viktiga för dig att behålla i ditt kommande upp-drag innan återlämning av läsplatta sker till IT-service. Videoguide för hur du säkerhetskopierar information hittar du på www.halmstad.se/fortroendevald.
Utgångspunkten är att så lite som möjligt ska föras över från den gamla till den nya läsplattan.
Du ansvar själv för att handlingar diarieförs innan återlämning av läsplattan. Är du osäker på om något ska diarieföras, kontakta berörd registrator i aktuell nämnd eller bolag.
I samband med utlämnande av läsplatta kommer du som förtroendevald att skriva på en sekretessförbindelse. Förbindelsen innebär att du försäkrar att du tagit del av information om bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen och förstått vad som gäller för dig utifrån ditt uppdrag. |
|
|
När du börjar uppdraget får du en kommunal e-postadress. Halmstads kommun skickar endast information till din kommunala e-postadress. Det är också din kommunala e-postadress vi lämnar ut om det är någon invånare som vill kontakta dig.
Det är därför viktigt att du löpande öppnar och läser din kommunala e-post. Det ingår i uppdraget som förtroendevald att hålla dig informerad. Den kommunala e-post-adressen använder du inom ramen för ditt politiska uppdrag, inte i privat syfte. |
|
|
|
|
Webbplatsen för dig som förtroendevald hittar du via adressen:
www.halmstad.se/fortroendevald
Här samlas information som underlättar för dig i ditt uppdrag som förtroendevald och här anmäler du dig till utbildningar. |
|
|
|
|
|
Utbildningarna syftar till att ge dig förutsättningar att verka i din roll som förtroendevald samt till att fördjupa din kunskap i olika frågor. Nedan hittar du de datum som är klara för de obligatoriska introduktionsutbildningarna.
Under 2023 kommer du också att erbjudas fördjupningsutbildningar inom olika sakområden.
Utöver de kommungemensamma utbildningarna kommer även introduktion erbjudas på respektive nämnd och bolag.
Mer information och anmälan till alla utbildningar hittar du på www.halmstad.se/fortroendevald. |
|
|
|
Riksdagens talman Andreas Norlén samt historikern och författaren Gunnar Westerberg gästar kick-offen den 13 januari. |
Fredagen den 13 januari arrangeras den stora kick-offen för samtliga förtroendevalda i Halmstads kommunkoncern. Förutom att en överblick över Halmstads utmaningar och vad en kommun får göra och inte göra, perspektiv på rollen som arbetsgivare och nedslag i styrning och ledning, så får vi besök av två spännande gäster.
Andreas Norlén, Sveriges riksdags talman, välkomnar er i ert viktiga uppdrag.
Gunnar Wetterberg, historiker och författare, kommer att berätta historien om självstyrelsens rötter och utmaningar. Han tar oss från medeltiden, via sockenstämmorna på 1600- och 1700-talen, till att kommunerna får muskler på 1800-talet och bygger välfärden på 1900-talet. Han avslutar med ett par spånor om framtiden.
Anmälan till och mer information om Kick-offen: www.halmstad.se/fortroendevald |
|
Du ska lämna tillbaka tekniska hjälpmedel: läsplatta, mobil, dator och alla eventuella tillbehör till IT-service. Möjlighet att köpa ut din läsplatta eller annan utrustning finns inte.
-
Se allra först till att diarieföra eventuella handlingar och radera/spara ner eventuell personlig information som kan finnas i den tekniska utrustning som du har lånat. IT-service kommer att systemåterställa all utrustning.
-
Tänk på att din kommunala e-postadress stängs.
-
Tänk på att sekretessuppgifter som du fått reda på under den tid du varit verksam som förtroendevald i Halmstads kommun inte får spridas, även efter att du avslutat ditt uppdrag.
-
Återlämning görs direkt till IT-service eller till din sekreterare så snart du fått besked om du ska fortsätta ditt uppdrag eller inte.
-
Deadline för återlämning är 31 januari 2023 för dig med uppdrag till och med 31 december 2022.
-
Deadline för återlämning är 30 april 2023 för dig med uppdrag till och med våren 2023.
|
|
|
|