Till förtroendevalda inom Halmstads kommuns koncern
Information från kommunledningsförvaltningen
Nyhetsbrev nr 11, den 30 maj 2023
Varmt välkomna till årets tredje nyhetsbrev!
Nyhetsbrevet för förtroendevalda tar upp information som på olika sätt handlar om gemensamma förutsättningar för dig i ditt uppdrag som förtroendevald. Oavsett vilken roll du har i en nämnd, en bolagsstyrelse eller motsvarande. Oavsett vilket parti du representerar.
Detta nyhetsbrev bjuder på information om kommande val av nämndemän, ökad säkerhet för din läsplatta, förhandsinformation om höstens utbildningar, med mer.
Under året ska nämndemän väljas för mandatperioden 2024 - 2027. På kommunfullmäktiges möte torsdagen den 21 september förrättas val av 75 nämndemän för Halmstads kommun. Ditt partis gruppledare har fått information om förarbetet inför nomineringarna. Nomineringarna ska vara klara senast 27 augusti 2023.
Det är totalt 102 nämndemän som ska utses för tjänstgöring i Halmstads tingsrätt. Halmstads kommunfullmäktige utser 75, Laholm 19 och Hylte 8.
Säkrare IT-miljö
Ökad säkerhet vid inloggning – så kommer du åt innehåll i din läsplatta efter 31 maj
Du som förtroendevald i Halmstads kommun har fått en multifaktorautentisering (MFA) förinstallerad på din läsplatta. MFA är en säkerhetsfunktion som används för att kontrollera en användares identitet vid inloggning i system eller digitala tjänster och finns för att göra kommunens IT-miljö säkrare.
MFA-funktionen börjar gälla från den 31 maj 2023. Befinner du dig i Halmstads kommuns nätverk behöver du inte använda MFA, men är du utanför kommunens nätverk behöver din identitet bekräftas med MFA. Du behöver identifiera dig med MFA för att komma åt allt i Office 365, det vill säga dina mail i Outlook, Teams och OneDrive.
En guide för hur du autentiserar dig och information om MFA hittar du på: Läsplatta och e-post - Halmstads kommun. Har du problem att identifiera dig med MFA efter den 31 maj, kontakta IT-service på 035-13 80 00.
Byt ditt lösenord
För att öka säkerheten har kommunen sedan den 15 mars infört en ny lösenordspolicy. Om du inte byter lösenord innan 1 september, så kommer det innan årets slut aktiveras ett automatiskt lösenordsbyte åt dig.
IT-service uppmanar dig att använda ett starkt lösenord som innehåller både stora och små bokstäver, siffror och symboler, totalt minst 12 tecken i en kombination som du inte använt innan, och sedan byta det regelbundet varje år framöver. Om du behöver hjälp med att byta ditt lösenord, eller om du har andra frågor, är du välkommen att kontakta IT-service.
Vänligen, byt ditt lösenord snarast. Tack för att du hjälper oss att hålla kommunens IT-miljö säker!
Det demokratiska samtalet
Extra påminnelse om källkritik och desinformation
Tänk på vilken information du delar med dig av – både muntligt och i sociala medier. Källkritik är extra viktigt med tanke på rådande omvärldsläge med mycket desinformation och påverkanskampanjer i omlopp.
Du som förtroendevald är viktig! Sprid inget du inte har belägg för eftersom rykten och anonyma påstående lätt uppfattas som sanningar om tillräckligt många delar med sig av informationen.
Den senaste tiden uppmärksammas att osanningar sprids vidare i syfte att påverka det demokratiska arbetet. Det påverkar politikers och tjänstepersoners arbetsmiljö negativt och leder till en tystnadskultur som vi inte vill ha. Alla former av otillbörlig påverkan, indirekta och direkta hot, förtal och misskreditering tas på största allvar, dokumenteras och polisanmäls. Hör gärna av dig till din gruppledare eller KLF Säkerhet klf-sakerhet-dl@halmstad.se om du behöver stöd eller hjälp.
Majoritetens förslag till ”Halmstads kommuns mål och budget” och ”Strategisk plan”
Halmstads kommuns mål och budget är den nya benämningen på det som tidigare kallades Planeringsdirektiv med budget. Strategisk plan byter också namn till Halmstads kommuns strategi. Kommunfullmäktige ska fatta slutgiltigt beslut om de båda dokumenten på sammanträdet den 14-15 juni.
Till hösten kommer fler utbildningar för dig som förtroendevald att erbjudas. Redan nu finns ett datum klart: fredagen den 8 september, klockan 13-16. Då kommer avdelningen för ekonomi och upphandling på kommunledningsförvaltningen, att erbjuda en fördjupningsutbildning som ger en översiktlig bild av kommunal ekonomi och upphandling.
Utbildningen kommer att belysa frågor som:
Vad är det för väsentliga skillnader mellan att driva ett kommersiellt företag och kommunal verksamhet?
Hur påverkas en kommuns ekonomi av yttre faktorer som ex vis; statliga beslut och omvärldsfaktorer?
Hur fungerar inkomst- och utjämningssystemet?
Hur fungerar ekonomiarbetet i Halmstads kommun från början till slut under ett verksamhetsår?
Vad styr arbetet med inköp och upphandlingar i Halmstads kommun och hur fungerar det i praktiken?
Utbildningen är kostnadsfri, men respektive nämnd eller styrelse avgör deltagandet och står för eventuella kostnader eller arvoden. Därför rekommenderas kontakt med ordförande för nämnden eller styrelsen innan anmälan. Gällande ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige som inte sitter i nämnd eller styrelse beslutar KF ordförande om ett eventuellt deltagande.
Vill du läsa tidigare nyhetsbrev till förtroendevalda finns de samlade på webbplatsen för förtroendevalda. Du hittar nyhetsbreven på sidan: Nyhetsbrev
Kalender
30
Maj
Kommunstyrelsen sammanträder.
31
Maj
Barn- och ungdomsnämnden, hemvårdsnämnden, Halmstad Energi och Miljö AB och Halmstads stadsnät AB sammanträder.
1
Juni
Hallands Hamnar AB sammanträder.
3
Juni
Andersbergsfestivalen
Lördagen den 3 juni är det äntligen dags för årets Andersbergsfestival! Det blir liveframträdanden på scenen, matvagnar och aktiviteter för hela familjen.
Sveriges nationaldag firas traditionsenligt på friluftsmuseet Hallandsgården, Galgberget den 6 juni, med högtidstal, musik och fanborg. Kommunen delar ut diplom till nya svenska medborgare.
Servicenämnden, och Laholmsbuktens VA AB sammanträder.
13
Juni
Socialnämnden sammanträder.
14
Juni
Kommunfullmäktige sammanträder.
15
Juni
Kommunfullmäktige och Halmstad Business Incubator AB sammanträder.
19
Juni
Kulturnämnden, miljönämnden, teknik- och fastighetsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden sammanträder.
20
Juni
Kommunstyrelsen och Nämnden för överförmyndare i samverkan sammanträder.
21
Juni
Barn- och ungdomsnämnden, byggnadsnämnden och Halmstad Fastighets AB sammanträder.
28
Juni
Hemvårdsnämnden sammanträder.
Maj - okt
Natrurupplevelser i Halmstads kommun
Följ med till en värld av rosenfinkar, lianer, uttrar, vildbin och klibbalar! Det är dags för nya naturupplevelser i Halmstads kommun. Hela 39 härliga aktiviteter finns att välja mellan.