I detta nyhetsbrev får du som förtroendevald i Halmstads kommun information om hur du blir bättre på Assistenten, hur kommunen ökat sitt säkerhetstänk, vad som hänt i kommunfullmäktiges sessionsal, hur förberedelserna inför EU-valet ser ut och att du är välkommen att fira 10 år med Funkisfestivalen.
Bli en fena på Ciceron Assistent
Digital genomgång av Ciceron Assistent
Samtliga förtroendevalda i Halmstads kommun har blivit inbjudna via Outlook till en digital genomgång av Ciceron Assistent, måndag 4 mars kl 17-18. Genomgången tar upp frågor som:
Hur läser du bäst handlingar?
Hur kommenterar du ärenden och handlingar?
Hur skapar du grupper att kommunicera med?
Ingen anmälan krävs utan det är bara att logga in till mötet via Teams vid aktuell tidpunkt. Observera att för denna grundläggande genomgång utgår inget arvode.
Försämrat säkerhetspolitiskt läge kräver åtgärder
Ökat säkerhetstänk kring lokaler
En åtgärd med anledning av det säkerhetspolitiska läget är att stärka skalskyddet och säkerheten i kommunens lokaler, bland annat i Rådhuset.
Förtroendevalda med tagg till Rådhuset behöver bära med sin tagg hela tiden för att kunna ta sig runt i byggnaden. Du som inte har tagg blir insläppt av din besöksmottagare som arrangerar mötet.
Det är viktigt att tänka på att inte hålla upp dörrar eller släppa in okända i våra kommunala lokaler. Och lämnar du ett möte kväll eller helg så behöver du försäkra dig om att ytterdörren till byggnaden går i lås bakom dig.
Bättre ljud- och bildupplevelse i kommunfullmäktige
Teknisk lyft i kommunfullmäktiges sessionssal
Kommunfullmäktiges sessionssal har under 2023 genomgått en restaurering. Gammal och föråldrad teknik har bytts ut mot ny modern teknik som också möjliggör digital närvaro. Den nya tekniken har dessutom integrerats med den platsbyggda omröstningsanläggningen som sedan tidigare finns i salen.
Den nya tekniken ska bidra till en bättre miljö vid kommunfullmäktiges möten och andra kommunala sammankomster genom bättre ljud- och bildupplevelse. Dessutom ökas tillgängligheten i lokalen genom tillgång till hörslinga.
Återlämna t o m laddsladden
Blir det aktuellt att lämna alla dina politiska uppdrag behöver du återlämna all teknisk utrusning till IT-service enligt överenskommelse.
Detta inkluderar förutom läsplatta samt eventuell telefon och dator även eventuella tillbehör såsom skal, tangentbord och laddsladdar.
Nya arvodesbelopp 2024
Halmstads kommun följer riksdagsledamöternas arvode och till följd av höjning på nationell nivå justeras arvodesbeloppen för de förtroendevalda i Halmstads kommun från och med 1 januari 2024.
Valkansliet är en central aktör vid valet den 9 juni. Den här gången står minskade köer högt på agendan.
Många minns köerna som bildades vid vallokalerna under de allmänna valen 2022. Orsaken? En vallagsändring år 2019 med syfte att öka valsäkerheten genom insynsskyddade platser för valsedlar. Resultatet? Väljarna spenderade längre tid med att välja valsedlar, vilket ledde till köer vid vallokalerna i hela landet, inklusive vissa platser i Halmstad.
Anna Andersson, valkanslichef
Valkansliet planerar därför att använda större vallokaler för att få plats med fler insynsskyddade valsedelställ.
- Även om Europaparlamentsvalen historiskt sett har haft lägre valdeltagande vill vi försäkra oss om att väljare, särskilt äldre och personer med funktionsnedsättning, inte ska oroa sig för långa köer när de ska rösta, berättar Anna Andersson, chef för valkansliet.
Och du vet väl om att man som förtroendevald inte längre får delta i valarbetet. Beslutets syfte är att säkerställa att väljare inte påverkas i sitt val och att minimera risken för missförstånd gällande partiorganisationernas deltagande.
Funkisfestivalen Halmstad fyller 10 år och detta firas med pompa och ståt på Halmstad Arena fredagen den 9 februari 2024.
Festivalen inleds med förfest i entrén och därefter kör showen igång. Det blir sång, livemusik, dans och teater. Missa inte denna folkfest med mycket glädje och delaktighet!