Webbversion | PDF-version | Skicka vidare

Halmstads kommun

Till dig som är förtroendevald inom Halmstads kommuns koncern

- information från kommunledningsförvaltningen

Nyhetsbrev den 9 mars 2021

Nytt nyhetsbrev för kommunen med tre hjärtan.

Välkommen till vårt nya nyhetsbrev!

Det händer mycket i vår stora organisation som berör dig som förtroendevald. Därför vill vi dela med oss av det här i vårt nya nyhetsbrev.

Nyhetsbrevet kommer att ta upp information som på olika sätt handlar om gemensamma förutsättningar för dig i ditt uppdrag som förtroendevald. Oavsett vilken roll du har i en nämnd, en bolagsstyrelse eller motsvarande. Oavsett vilket parti du representerar.

I detta första nyhetsbrev kan du bland annat läsa om omvandlingen till digitala sammanträden. Du får även en inbjudan till ett gemensamt informationsmöte om hanteringen av folkinitiativet om en folkomröstning gällande hotell på Österskans. Nyhetsbrevet kommer att ges ut 4-6 gånger per år, med eventuella extra utskick om behov uppstår.

Bakom nyhetsbrevet står avdelningen för ledningsstöd på kommunledningsförvaltningen. Vårt arbete syftar till att samordna, stödja och leda utvecklingen av de gemensamma förutsättningarna för de politiska processerna i kommunkoncernen. På så sätt understödjer vi dig i ditt viktiga demokratiska uppdrag för kommunen. Vi är glada att jobba i demokratins tjänst.

Har du tips, idéer eller synpunkter på detta nya nyhetsbrev – varmt välkommen att höra av dig!

Trevlig läsning!

Ann-Mari Mäkikangas
Administrativ direktör

HALLÅ DÄR...

Andreas Bergman, kommunfullmäktiges ordförande (M)

Kommunfullmäktiges ordförande har ordet

Halmstads invånare, näringsliv och föreningar har påverkats kraftigt av pandemin, precis som övriga Sverige och världen. Pandemin har även påverkat Halmstads kommuns cirka 350 förtroendevalda. Dels har många politiska beslut tagits det senaste året som handlar om att parera pandemins påverkan på kommunen. Dels har pandemin krävt en omställning till att använda digitala metoder för att kunna genomföra sammanträden.

– Jag är imponerad över hur snabbt och effektivt våra sammanträden i kommunen har kunnat anpassas för att genomföras digitalt. Att utöva vårt demokratiska uppdrag är viktigt. Men det är särskilt viktigt när det pågår en pandemi som påverkar alla samhällsfunktioner på ett så omfattande sätt, säger Andreas Bergman, ordförande för kommunfullmäktige (M).

Sveriges kommuner och regioner (SKR) anser att bestämmelserna för digitala politiska sammanträden behöver förtydligas, med anledning av förvaltningsrättens beslut om Luleå kommun. Förvaltningsrätten beslutade tidigare i år att upphäva Luleås fullmäktigebeslut på grund av hanteringen av digitala sammanträden. I en hemställan från SKR till regeringen betonas att behovet av förtydligande är akut.

– Vi följer noga den nationella utvecklingen om genomförande av digitala sammanträden. Om det kommer nya avgöranden, så behöver vi snabbt kunna anpassa oss till dessa här i Halmstad. Vårt demokratiska uppdrag måste fortlöpa oavsett form på sammanträdena, säger Andreas Bergman, ordförande för kommunfullmäktige (M).

Torsdagen den 11 mars kommer även kommunfullmäktige prova att hålla ett digitalt sammanträde. Kraven på ett digitalt fullmäktigemöte är extremt höga och flera tekniktester har redan genomförts. På torsdag medverkar samtliga 71 ledamöter i testet. Testet ska ge vägledning till ifall framtida sammanträden för fullmäktige kan genomföras digitalt.

INBJUDAN TILL MÖTE INFÖR HISTORISKT BESLUT

Namninsamling som är ett folkinitiativ

Ett folkinitiativ är inlämnat – vad händer nu? Blir det folkomröstning?

Måndagen den 8 mars tog kommunfullmäktiges ordförande Andreas Bergman (M) emot ca 10 000 namnunderskrifter på Rådhustrappan. Namnunderskrifterna innehåller krav på att det ska hållas en folkomröstning om det planerade hotellbygget på Österskans. Kansliet och valkansliet har redan påbörjat det digra arbetet med att stämma av namnlistorna mot folkbokföringen. Läs gärna mer på kommunens intranät.

Detektivarbete i arkiven visar att frågor om folkomröstning endast har lyfts vid ett fåtal tillfällen genom åren. Beslut om att genomföra en folkomröstning har aldrig tagits.

Välkommen på informationsmöte

Hantering av detta inlämnade folkinitiativ har stor praktisk, principiell och historisk betydelse för Halmstad. Därför inbjuds ni alla ca 350 förtroendevalda till ett digitalt möte med representanter från kommunledningsförvaltningen och valkansliet. Mötet syftar till att dels ge information om arbetet med detaljplanen för hotellbyggnationen och den övergripande centrumutvecklingen, dels ge information om den praktiska hanteringen av folkinitiativet som eventuellt kan leda till en folkomröstning.

Detta informationsmöte kommer att äga rum:
Tisdagen den 23 mars kl 17:30-19:00 i Teams

Intresserad av att delta

Om du är intresserad av att delta, varmt välkommen att anmäla dig genom att maila till administration@halmstad.se. När du anmält dig, så kommer du att få ett mail med en länk till det digitala mötet i Teams. Arvode utbetalas inte för detta möte.

Varmt välkommen att delta!

PÅ GÅNG

Ny webbplats kommer snart

Den 8 april får halmstad.se nytt utseende och upplägg. Den nya webbplatsen är helt ombyggd utifrån besökarnas behov av information och tjänster. Redan den 25 mars smygöppnar vi nya halmstad.se för dig, så att du kan kolla hur det blir!

Samtidigt är vi nyfikna på vilken information du som förtroendevald saknar i din roll idag. Har du synpunkter eller tips på detta – varmt välkommen att höra av dig!

Läs mer om den nya webbplatsen

ANALOGT BLEV DIGITALT

Nya sätt att genomföra sammanträden

Hösten 2020 fick kommunen snabbt ställa om hanteringen av sammanträdena. Kommunstyrelsen fastställde en särskild riktlinje för distansmöten. Den operativa verkställigheten av distansmöten klargjordes därefter i en rutin av den administrativa direktören.

De flesta sammanträden genomförs nu digitalt enligt riktlinjen och rutinen. Det är dessa två dokument som kan behöva uppdateras, om regeringen svarar på SKRs hemställan om klargörande av digitala möten.

Här kan du läsa mer om vad som gäller för digitala möten.

DIGITAL UTBILDNING

Tips: Ny kurs om arvode och ersättning

Kommunledningsförvaltningen arrangerar olika former av utbildningar och kurser för dig som förtroendevald. Denna gång vill vi tipsa om den nya e-learningkursen om arvoden och ersättningar. Du hittar kursen här.

VISSTE DU ATT

Halmstads kommuns hjärtliga varumärke

Varifrån kommer våra tre hjärtan?

Det finns flera teorier om hur vi fick våra krönta hjärtan. En av de mer troliga är att de härstammar redan från 1200-talet då den danske kungen, Valdemar Sejr, med barn och barnbarn härskade i våra trakter. Dessa kungligheter hade alla krönta hjärtan i sina vapen.

Här kan du läsa om andra teorier om varför vi är staden med tre hjärtan.

KALENDER

VECKA
11

Sammanträde för KS, SeN och LBVA.

VECKA
12

Sammanträde för KPLU, KTHU, KSU, BUN, FN, KN, TFN, SoN, RN, VN, ÖFN och DHAB.

VECKA
13

Sammanträde för KF, BN, HVN, MN och UAN.

VECKA
14

Sammanträde för KS. Årsstämmor för HRAB och alla dotterbolag.