För dig som är förtroendevald i Halmstads kommun

Välkomna till ett nytt nyhetsbrev!

Nu får kommunens sammanträdesklubbor vila fram till augusti. De flesta nämnder och bolag har haft sina sista sammanträden innan sommarledigheten.

I detta nyhetsbrev finns nyheter från det senaste sammanträdet för kommunfullmäktige. Du kan också läsa om hur distansmöten ska hanteras efter sommaren. Höstens utbildningar börjar bli klara och du är välkommen att anmäla dig redan nu. Dessutom det senaste om digitaliseringsutveckling som berör dig som förtroendevald. Avslutningsvis, några hemester-tips från vår fantastiskt fina kommun. Ha en fin sommar!

Beslutat planeringsdirektiv med budget

I måndags kväll föll klubban i bordet på kommunfullmäktiges möte i arenan. Efter en lång debatt beslutades ett nytt planeringsdirektiv med budget för 2022-2026. Här hittar du det beslutade planeringsdirektivet med budget.

Nästa steg i arbetet är att göra en verksamhetsplanering, som ska resultera i en verksamhetsplan/affärsplan. Verksamhetsplanering sker horisontellt i organisationen. Verksamheter planerar utifrån sitt grunduppdrag, till exempel hur uppdraget ska utvecklas, kvalitetssäkras och hur resurserna ska fördelas. Det finns en tillit till att varje verksamhet tar ansvar för det som faller inom deras ansvarsområde. Sista datum för nämnden/styrelsen att besluta om sin verksamhetsplan/affärsplan är den 30 november.

Välkommen att lära dig mer!

Nu är höstens utbildningsutbud klart. Vi erbjuder utbildningar om exdempelvis barnkonventionen, sammanträdesteknik, politikernas ekonomihandbok, personuppgiftsansvaret, kommunikation, jämställdhet och inkludering.

Hur ska vi göra med digitala sammanträden efter sommaren?

I mars 2020 beslutade kommunfullmäktige att ändra nämndernas arbetsformer för att skapa möjlighet att sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Distanssammanträden är ett komplement till fysiskt deltagande och är avsett för undantagsfall. Distansmöten har varit en utmaning, men har också skapat förutsättningar för en fortsatt demokratisk arbete under säkrare former i Halmstads kommun.

Halmstads kommun har under pandemin följt de nationella råden och rekommendationerna. Regeringen har aviserat att distansarbete för alla som kan, bör fortgå till minst 15 september. Folkhälsomyndigheten förlängde igår de allmänna råden om allas ansvar fram till den 30 september, vilket inkluderar rådet att arbeta hemifrån så ofta det är möjligt. Därför bör även politiska sammanträden ske via distans fram till dess.

Politiska sammanträden får endast ske via distans om särskilda skäl föreligger, det vill säga om det finns ovanliga och särskilt beaktansvärda omständigheter. Att fortsätta med de digitala sammanträdena efter 30 september är därför i dagsläget, utifrån rådande läge, inte motiverat.

Vid återgång till fysiska sammanträden ska samtliga ledamöter och ersättare delta fysiskt på plats. Vid särskilda fall kan ordföranden ge tjänstepersoner möjlighet att föredra sitt ärende på distans. I sådana fall är det viktigt att tjänstepersonen säkerställer att de tekniska förutsättningar uppfylls och att ingen utomstående hör vad som behandlas under sammanträdet.

Vi följer nogsamt den nationella utvecklingen och lägesbilden, ifall rekommendationerna förändras inför hösten.

Hallå där Johnny!

I tisdags eftermiddag tog kommunfullmäktige ett historiskt beslut. För första gången kommer en folkomröstning att förrättas i Halmstads kommun. Vi växlar några ord med valkansliets chef Johnny Nilvé.

Folkomröstningen kommer att äga rum den 23 januari 2022. Vad händer nu hos er på valkansliet, Johnny?
– Vi arbetar intensivt med planeringen för att kunna genomföra två val under en åtta månaders period. Det är material till 54 valdistrikt som ska skickas ut och hanteras till folkomröstningen. Det är material till 67 valdistrikt som ska skickas ut och hanteras till det allmänna valen den 11 september.

Den 23 juni öppnar vi upp möjligheten att anmäla sitt intresse för att arbeta som röstmottagare. Vi kommer att rekrytera personal till bägge valen samtidigt.

Om man redan nu vill anmäla sig som röstmottagare, hur gör man då?
– Då går det utmärkt att anmäla sig redan nu på Start (jobbaival.se). De som tjänstgjorde under valet till Europaparlamentet 2019 kommer att få en förfrågan skickad till sin e-post om de är intresserade att tjänstgöra under folkomröstningen.

Följ gärna kommunens arbete med folkomröstningen på halmstad.se

Pappersblanketten försvinner - ny digital arvodestjänst

Det pågår ett arbete med att digitalisera pappersblanketten för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. HR-service, IT-service, HR-avdelningen och kanslienheten har tagit fram en prototyp till en ny digitala tjänst som nu testas. Faller testerna väl ut, är tanken att den digitala arvodestjänsten lanseras för samtliga förtroendevalda senare i höst. I den nya digitala tjänsten blir det också enklare att fylla i rätt uppgifter med en gång.

Digital signering av protokoll är under utveckling

Flera olika verksamheter inom Halmstads kommun har efterfrågat möjligheten att kunna använda digitala signaturer. En efterfråga som ökat på grund av arbetssituationen under den pågående pandemin. Därför har det under en tid pågått ett projekt som handlar om att ersätta en traditionell underskrift med elektronisk underskrift/signatur.

Planen är att under hösten testa en så kallad pilot, där signering av nämnd- och styrelseprotokoll är först ut. Barn- och ungdomsnämnden, byggnadsnämnden och kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott ingår i pilottestet. Målet är sedan att innan jul börja planera för att införa digital signering brett inom kommunkoncernen. Genom att inför digitala signaturer får vi en ökad kvalitet och minskad administration.

Till dig som är förtroendevald inom Halmstads kommuns koncern