Idrotts- och fritidsnytt

Dags att söka aktivitetsbidrag

Halmstads kommun kommer under 2026 att införa ett nytt boknings- och bidragssystem, Rbok, som kommer att ersätta de nuvarande systemen FRI och ApN.

Det innebär att föreningar med bidragsberättigad barn- och ungdomsverksamhet som vill ansöka om kommunalt aktivitetsbidrag (Aktivitetsbidrag - Halmstads kommun) för vårterminen 2026 ska göra det i Rbok senast den 25 augusti.

Första steget är att registrera er förening i Rbok. Har ni ännu inte gjort detta kan ni registrera föreningen via: Registrera förening i Rbok

Närvarorapportera i Rbok

Det finns olika sätt att närvarorapportera i Rbok. Här följer de vanligaste sätten.

Koppling till externt föreningssystem
För föreningar som hade kopplingar till externa föreningssystem (exempelvis Sportadmin, Laget.se Svenska lag etc.) i det gamla systemet ApN så är de kopplingarna överflyttade till Rbok och överföreningen av data fungerar precis som i ApN.

Föreningar som ansöker via kommunfil från IdrottOnline
För föreningar som ansöker om kommunalt aktivitetsbidrag genom att importera en kommunfil från IdrottOnline så kommer det att fungera på liknande sätt i Rbok. Ladda hem kommunfilen från IdrottOnline, logga in i Rbok, klicka på Närvaro i den vänstra menyn och sedan import.

Föreningar som rapporterar närvaro direkt i Rbok
Föreningar som inte har något externt system kan närvarorapportera manuellt direkt i Rbok. Filmen här visar hur du gör. Kund Närvaro Närvarokort.

Ansök
När all närvarodata är importerad eller inlagd, glöm inte att ansöka om aktivitetsstöd (skicka in). Det gör du under ”Närvaro – Ansök”. Eftersom dataöverföring sker nattetid så kan det ta upp till 24 timmar innan all data har lästs in. Skulle du skicka in ansökan innan all data för perioden är överförd så kommer din ansökan att sakna data. Det är alltså viktigt att först få över data in i Rbok, och sedan trycka på ”Ansök”.

Hjälpfilmer
Innan ni börjar registrera närvaro och ansöka om aktivitetsbidrag rekommenderar vi att ni tar del av hjälpfilmerna nedan.

• Närvarorapportera i Rbok - En film där vi går igenom hur man närvarorapporterar på alla olika sätt.

• Kund Närvaro Ansök - En film där vi går igenom hur du ansöker om aktivitetsstödet.

• Kund Närvaro Import - En film där vi går igenom hur du importerar närvarodata från föreningssystem men även ifrån IdrottOnline.

• Kund Närvaro Krockar - En film där vi går igenom hur krockar fungerar i Rbok.

• Kund Närvaro Närvarokort - En film där vi går igenom hur du manuellt närvarorapporterar i Rbok.

• Kund Närvaro Statistik - En film där vi går igenom dom olika statistikerna du kan ta ut från aktivitetsstödet.

Uppdatera föreningsregistret innan du bokar eller söker bidrag

För att få boka kommunens idrotts- och fritidsanläggningar till föreningstaxa/nolltaxa eller söka föreningsbidrag ställer vi krav på att föreningens uppgifter i kommunens föreningsregister ska vara uppdaterade och att godkännandet inte får vara äldre än ett år. I föreningsregistret ska föreningen också ha laddat upp sina senaste årsmöteshandlingar senast två månader efter årsmötet.

De handlingar som ska laddas upp i kommunens föreningsregister årligen är:

• Årsmötesprotokoll

• Verksamhetsberättelse

• Revisionsberättelse

• Verksamhetsplan med budget

• Ledarguide (vid barn- och ungdomsverksamhet)

Ansvarsförsäkring
Föreningar som hyr till föreningstaxa/nolltaxa är skyldiga att ha en giltig ansvarsförsäkring som omfattar eventuella skador på anläggningen. Om din förening är ansluten till Riksidrottsförbundet har föreningen automatiskt en ansvarsförsäkring därigenom. Föreningar som inte är anslutna till RF ska ha en giltig ansvarsförsäkring uppladdad i föreningsregistret innan hyrestidens början.

Ledarguide
Föreningar som söker bidrag för barn- och ungdomsverksamhet ska varje år ladda upp sin godkända ledarguide i föreningsregistret, även om inga förändringar har gjorts i guiden.

Saknar din förening inloggningsuppgifter till föreningsregistret? Kontakta oss.

Save the date

Höstens idrotts- och fritidsforum

Tisdagen den 22 september bjuder vi tillsammans med RF-SISU Halland in kommunens idrotts- och fritidsföreningar till höstens idrotts- och fritidsforum. Temat kommer att vara föreningsutveckling, demokrati och påverkan.

• När: 22 september

• Tid: 17.30-19.30

• Plats: Halmstad Arena (Aten, tredje våningen)

Inbjudan och mer information kommer.